10 - مشکلات انتقال سند افتتاحی :

در صورتی که با سیستم حسابهای پایان سال را بسته باشید و توسط سیستم سند اختتامی را ثبت نموده باشید ، در این صورت قادر خواهید بود در ابتدای سال مالی سند افتتاحی را توسط سیستم انتقال داده و ثبت نمائید . پس از انتقال سند افتتاحی اگر هنگام مشاهده ، فقط کدهای حسابداری وجود دارد  و  عناوین  سرفصل ها قابل مشاهده نمی باشند ، سرفصل ها به صورت کامل منتقل نشده که براساس بند 9 مراحل طی و اقدام خواهید نمود . لیکن اگر بعضی از عناوین وجود ندارد ، در این وضعیت پس از انتقال سرفصل ها به سال جدید و ثبت عملیات ، در سال قبل سرفصل هائی اضافه گردیده که موجب این مشکل شده است ، فلذا برای حل این مشکل ، اگر تعداد سرفصل های مشکل دار  زیاد نیستند ضمن یادداشت نمودن عناوین آن در سال قبل ، در سال جدید نیز در بخش تعریف و تغییر سرفصل ها ، سرفصل های مورد نظر را ایجاد نمائید ولی اگر تعداد زیاد است و اطلاعات بودجه را نیز در سیستم حسابداری ثبت ننموده اید ، می توانید برمبنای ردیف 9 و با رعایت مطالب گفته شده ، موارد را دنبال و مشکل را حل نمائید .

9 - چگونگی انتقال سرفصل های حسابداری :

معمولاً با شروع سال جدید سیستم به صورت اتوماتیک فایلهای اطلاعاتی جدید را به صورت خالی و فاقد اطلاعات برای ثبت اطلاعات سال مالی جدید بازسازی مینماید . از آنجائیکه در هر سال مالی برای ثبت اسناد مالی نیاز به سرفصل های حسابداری   می باشد ، فلذا  سیستم  در  زمان  بازسازی  فایل مرتبط  با  سرفصل های  حسابداری  پیغام  می دهد  که (( آیا می خواهید کلیه سرفصل های سال قبل عیناً به سال جدید منتقل گردد  ؟ { y بله }  { نه n  } )) که با انتخاب گزینه { y بله }  و زدن کلید y سرفصل های حسابداری سال  قبل به طور  کامل  منتقل  می گردد  . در  صورت  عدم  وجود سرفصل های حسابداری در سال جدید انتقال سرفصل ها به صورت  صحیح انجام  نگرفته  است . برای  اصلاح  اقدامات  انجام شده لازم است تا فایل اطلاعاتی سرفصل های حسابداری ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) که در شاخه osta وجود دارد ( ممکن است شاخه موصوف به نام دیگری تغییر داده باشید ) و سایز آن نیز کمتر از یک کیلو بایت است را حذف کنید و مجدداً  با  ورود  به  برنامه حسابداری و  پیغام  سیستم  مبنی  بر اینکه  (( فایل های  اطلاعاتی زیر  وجود  ندارند  { انصرف }  { بازسازی } )) و با انتخاب گزینه بازسازی فایل مورد نظر ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) مجدداً  پیغام انتقال سرفصل ها ظاهر می شود که طبق روال فوق اقدام خواهید نمود . لازم به توضیح است اگر در سیستم حسابداری در بخش بودجه و اعتبارات ، اطلاعات بودجه سال مالی جدید را تنظیم نموده اید و تعدادی از سرفصل ها وجود ندارد ، نبایستی فایل اطلاعاتی ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) را حذف نمائید ، چون در این صورت اطلاعات بودجه تنظیمی نیز از بین خواهد رفت . دراین وضعیت ایجاد چند کد جدید مطابق با کدهائی که در سال قبل وجود دارد ( با مشاهده کدهای سال قبل ) موجب حل مشکل خواهد بود .