9 - چگونگی انتقال سرفصل های حسابداری :
پنجشنبه, ۱۴ اسفند ۱۳۹۳، ۱۲:۰۵ ب.ظ
معمولاً با شروع سال جدید سیستم به صورت اتوماتیک فایلهای اطلاعاتی جدید را به
صورت خالی و فاقد اطلاعات برای ثبت اطلاعات سال مالی جدید بازسازی مینماید . از
آنجائیکه در هر سال مالی برای ثبت اسناد مالی نیاز به سرفصل های حسابداری می باشد ، فلذا سیستم در
زمان بازسازی فایل مرتبط با سرفصل
های حسابداری پیغام می
دهد که (( آیا می خواهید کلیه سرفصل های سال قبل عیناً به سال جدید منتقل گردد ؟ { y بله } { نه n } )) که با انتخاب گزینه { y بله } و زدن کلید y سرفصل های حسابداری سال قبل به طور
کامل منتقل می گردد
. در صورت عدم
وجود سرفصل های حسابداری در سال جدید انتقال سرفصل ها به صورت صحیح انجام نگرفته است . برای اصلاح اقدامات
انجام شده لازم است تا فایل اطلاعاتی
سرفصل های حسابداری ( بعنوان نمونه برای سال 93 فایل codin93.dbf ) که در شاخه osta وجود دارد ( ممکن است شاخه موصوف به نام
دیگری تغییر داده باشید ) و سایز آن نیز کمتر از یک کیلو بایت است را حذف کنید و
مجدداً با ورود به
برنامه حسابداری و پیغام سیستم
مبنی بر اینکه (( فایل های اطلاعاتی زیر وجود ندارند { انصرف }
{ بازسازی } )) و با انتخاب گزینه بازسازی فایل مورد نظر ( بعنوان نمونه
برای سال 93 فایل codin93.dbf ) مجدداً پیغام انتقال سرفصل ها ظاهر می
شود که طبق روال فوق اقدام خواهید نمود . لازم به توضیح است اگر در سیستم حسابداری
در بخش بودجه و اعتبارات ، اطلاعات بودجه سال مالی جدید را تنظیم نموده اید و
تعدادی از سرفصل ها وجود ندارد ، نبایستی فایل اطلاعاتی ( بعنوان نمونه برای سال
93 فایل codin93.dbf ) را حذف نمائید ، چون در این صورت اطلاعات بودجه تنظیمی نیز از بین خواهد رفت .
دراین وضعیت ایجاد چند کد جدید مطابق با کدهائی که در سال قبل وجود دارد ( با
مشاهده کدهای سال قبل ) موجب حل مشکل خواهد بود .
