2۱ - توصیه مهم برای استفاده کنندگان سامانه hesab تحت windows :

گاهی مشاهده می شود برخی از استفاده کنندگان سامانه hesab تحت Windows به علت نا آشنائی و سهل انگاری فایلهای اطلاعاتی برنامه را حذف و موجب از بین رفتن اطلاعات ثبت شده خود گردیده اند . برای جلوگیری از حذف و از بین رفتن اطلاعات ، بخصوص کاربرانی که از  server مرکزی استفاده نمی نمایند ، توصیه می شود که هر روزه در پایان روز کاری از اطلاعات ثبت شده براساس روشی که در فایل راهنمای کاربران سامانه بیان شده ، نسبت به تهیه backup از اطلاعات اقدام نمایند . چون برنامه حذف شده را به راحتی می توان مجددأ  نصب و راه اندازی نمود ، لیکن اطلاعات حذف شده را فقط با استفاده از اطلاعات فایل backup قابل بازیابی بوده که انشاء ا... کاربران این مهم را فراموش نخواهند نمود .