۱۸ - توصیه مهم برای خرید و نصب سامانه hesab تحت windows :
با توجه به سئوالات متعدد برخی شهرداریها پیرامون نصب وراه اندازی برنامه و بمنظور تسریع در امر نصب سامانه hesab تحت Windows و راحتی کاربران موارد ذیل توصیه می گردد ؛
الف - در صورتی که خریداران سامانه hesab تحت Windows از کدهای عمومی که در سامانه وجود دارد استفاده نمایند ، مجبورند تا کدهای اختصاصی خود را شامل بدهکاران ، پیش پرداختها ، علی الحسابها ، سپرده ها ، بستانکاران و عناوین پروژهها که معمولاْ تعداد آنها نیز زیاد است را با صرف وقت ثبت نمایند و متعاقب آن تراز افتتاحی را نیز به صورت دستی برای اولین بار ثبت نمایند . با تبدیل اطلاعات سال جاری ( ۱۳۹۵ ) این اقدامات بصورت اتوماتیک انجام و نیازی به ثبت مجدد ندارد .
ب - در صورتی که اطلاعات سال ۱۳۹۵ ثبت سامانه hesab تحت dos گردیده ، فلذا توصیه می گردد تا اطلاعات سال ۱۳۹۵ تبدیل گردد . در صورت عدم ثبت اطلاعات در سال ۱۳۹۵ ضروری است تا اطلاعات سال ۱۳۹۴ تبدیل گردد ، در اینصورت ، علاوه بر انتقال کامل سرفصلهای مورد استفاده ، تراز افتتاحی ابتدای سال ۱۳۹۴ نیز توسط سامانه ثبت خواهد گردید .
ج - برای تبدیل اطلاعات سال مالی ۱۳۹۴ پس از انعقاد و مبادله قرارداد خرید نرم افزار لازم است تا فایلهای codin94.dbf - demh94.dbf - hesab94.dbf menu.dbf -و برای تبدیل اطلاعات سال مالی ۱۳۹۵ فایلهای codin95.dbf - demh95.dbf - hesab95.dbf menu.dbf - به ایمیل mjeghbaly@gmail.com ارسال گردد .
د - پس از تبدیل اطلاعات و آماده سازی سامانه خاص محلی که قرارداد خرید منعقد گردیده از طریق برنامه Teamviewer برای نصب و راه اندازی سامانه اقدام خواهد شد .