4 - تغییر ندادن مشخصات محل استفاده کننده :

با توجه به اینکه استفاده از برنامه HESAB در سال 1393 خاص هر شهرداری یا سازمان استفاده کننده تهیه و ارسال شده است ، فلذا توصیه می گردد تا همیشه از برنامه ارسالی با نام ارسال شده استفاده گردد . این اقدام برای چند هدف در سال 1393 صورت گرفته است ؛ الف : امکان سنجی اولیه برای تعیین استفاده کنندگان از برنامه HESAB چون مقرر است نسخه تحت ویندوز برنامه با خصوصیات حسابداری تعهدی  و  بودجه  عملیاتی آماده  و  به  زودی در اختیار شهرداریها و سازمان های متقاضی قرارگیرد . ب : ارتباط نزدیکتر با استفاده کنندگان و کوشش در حل مشکلات عمومی که کاربران در کاربرد بخش های مختلف برنامه دارند . ج : بررسی و حل مشکلات خاصی که ممکن است در محلهای استفاده از برنامه متفاوت باشد و پیگیری حل این مشکلات خاص و جمع بندی آنها برای برطرف نمودن در نسخه ویندوز برنامه د : استفاده از نظرات سازنده کاربران و بهینه نمودن برنامه با توجه به درخواستهای کاربران که جنبه عمومی و همگانی دارد .