21 - محل اصلی فایل های حاوی اطلاعات :
دوشنبه, ۱۸ اسفند ۱۳۹۳، ۰۶:۴۴ ب.ظ
همانگونه که در یادداشت شماره 5 بیان گردید ، فایل های اطلاعاتی برای هر سال
مالی سه فایل می باشد ( بعنوان مثال برای
سال 1393 شامل codin93.dbf - demh93.dbf - hesab93.dbf که برای سایر سنوات نیز سال 93 نیز تغییر می نماید ولی مبنا همین سه فایل پیش
گفته می باشد ) که الزامأ این فایل ها می بایستی روی شاخه osta یا اگر به نام دیگری تغییر داده شده ، وجود داشته باشند و وجود آنها خارج از
شاخه osta علاوه براینکه در ثبت اطلاعات خدشه وارد می نماید ، موجب اشکال ایراد در تهیه
گزارشات اعم از مشاهده یا به صورت چاپی خواهد شد . در صورت وجود چنین مشکلی ، قبل
از هر اقدامی بدوأ از کل اطلاعات کپی تهیه و فایل های اطلاعاتی که خارج از شاخه osta می باشند ، حذف گردند . در زمان حذف فایل های اطلاعاتی مقایسه آنها با فایل
های درون شاخه osta و حجم آنها توجه شود تا ناخواسته اطلاعات ثبت شده از بین نرود .
