دلایل عدم پشتیبانی HESAB تحت DOS

الف : چرا دیگر از نسخه قدیمی HESAB تحت DOS پشتیبانی نمی کنیم :

۱ -  عدم سازگاری با نسخه های ویندوز بخصوص ویندوز XP  به بعد .

۲ -  مشکلات چاپگر که فقط امکان استفاده از چاپگرهای سوزنی قدیمی را میسر می سازد .
۳ -  برنامه در برخی از مونیتورهای جدید سازگاری نداشته و تصویر را با مشکل جدی مواجه می سازد .
۴ -  پشتیبانی از برنامه و اطلاعات از طریق اینترنت را غیرممکن و با چالش مواجه می سازد که هزینه های استفاده کنندگان با حضور در محل افزایش زیادی می یابد .
۵ -  تهیه فایلهای Backup با مشکل اساسی مواجه بوده و اغلب فایلهای Backup تهیه شده را به راحتی نمیتوان بازیابی نمود .
6 - مبنای تهیه و تنظیم نرم افزار به صورت نقدی بوده و امکان اجرای حسابداری تعهدی را با چالش اساسی مواجه می نماید .
۷ - با در نظر گرفتن موارد فوق نسخه HESAB با کوشش اعضای تیم سامانه ارتقاء یافت و علاوه بر سازگاری با کلیه نسخه های ویندوز مشکلات چاپگر نیز حل گردید و مبنای سامانه نیز براساس تعهدی طراحی ، لیکن اطلاعات موجود تبدیل شده و تا اجرای سیستم تعهدی در اختیار کاربران قرار گرفته و ادامه ثبت اسناد را به روش فعلی ممکن می سازد و کاربران را قادر می سازد گزارشات متنوعی شامل بودجه ، تفریغ بودجه و سایر گزارشات مورد نیاز شوراهای اسلامی را تهیه و کنترل اعتبارات را برای آنان میسر می سازد .

ب : آیا با نسخه قدیمی HESAB تحت DOS پشتیبانی از حسابداری تعهدی میسر است ؟

۱ -  وجود محدودیت های زیاد برای توسعه نرم افزار در نسخه قدیمی ، علیرغم اینکه این نرم افزار را در بین کاربران دارای محبوبیت زیادی است ، لیکن اجرای سیستم تعهدی را غیرممکن می سازد .

۲ - معمولآ در سال اول اجرای سیستم حسابداری تعهدی نمیتوان به یکباره سیستم موجود را کنار گذاشت و ضروری است حداقل یک سال مالی سیستم فعلی نیز ادامه یابد تا کاربران با اجرای آن مأنوس شده و تفاوت ها را دریابند .در سیستم قدیمی امکان اجرای دو وضعیت همزمان وقت گیر و ثبت اطلاعات را با چالش مواجه می سازد .

۳ -  محدویت تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز  برای مدیران و تصمیم گیران مشکلات گسترده ای را برای کاربران ایجاد می نماید .

ج : آیا با نسخه قدیمی HESAB تحت DOS ارتباط بین زیر سیستم های جانبی میسر است ؟

۱ -  گستردگی حجم اطلاعات و گردش مالی ایجاب می نماید تا زیرسیستم های جانبی ( حقوق و دستمزد ، پرسنلی ، انبار ، اموال و .... ) نیز در کنار سیستم حسابداری فعال گردد و نقل و انتقال اطلاعات بین سیستم ها به راحتی صورت پذیرد .

۲ -  بانکهای اطلاعاتی سیستم قدیمی HESAB تحت DOS امکان برقراری این ارتباط ها را محدود و کاربران مجبورند اطلاعات تولید شده در یک زیر سیستم را در سیستم دیگر ثبت نمایند و در این راه ممکن است اشتباهاتی اتفاق بیفتد که کاربر نتواند در زمان مناسب گزارشهای مالی لازم را ارائه نماید . 
۳ - تمام این محدودیت ها در نسخه ارتقاء یافته ویندوزی سامانه برطرف و فضای مناسبی برای نقل و انتقال اطلاعات بین زیرسیستمها بدون انجام کار اضافی مهیا شده است .

د : آیا با نسخه قدیمی HESAB تحت DOS به صورت مکانیزه میتوان مغایرت گیری نمود ؟

۱ -  اغلب بانکهای مورد استفاده شهرداریها صورتحسابهای خود را به صورت فایل EXCEL در اختیار مشتریان قرار می دهند ، در نسخه ارتقاء یافته تحت ویندوز این امکان برای کاربران فراهم شده تا با استفاده از این فایلها در کوتاهترین زمان ممکن صورت مغایرت لازم را تهیه نمایند .

۲ - تهیه صورت مغایرت در پایان هر ماه برای کاربران بسیار وقت گیر و دردسر ساز است که این موضوع در نسخه ارتقاء یافته حسابداری حل شده است .

ه : آیا با نسخه قدیمی HESAB تحت DOS میتوان فایلهای خروجی متنوع تهیه نمود ؟

۱ -  اغلب کاربران تمایل دارند تا گزارشهای حسابداری را به مراجع مختلف ارسال نمایند که محدویت سیستم قدیمی ( چاپی و نمایشی ساده ) فقط روی کاغذ امکان پذیر است ، در صورتی که در سامانه ارتقاء یافته تحت ویندوز به راحتی امکان تهیه گزارش با فرمتهای مختلف را برای کاربران میسر می سازد .